Bereits zum dritten Mal waren wir mit der Durchführung der Hauptversammlung einer großen börsennotierten Aktiengesellschaft (SDAX) im Gesundheitswesen beauftragt – in diesem Jahr jedoch virtuell.

 

Aus einem Konferenzraum in der Zentrale gestalteten wir einen virtuellen Veranstaltungsraum bestehend aus einem Plenum (Vorstand, Versammlungsleiter, Notar, Stimmrechtsverteter) und der Technik zur Live-Übertragung als Webcast.

 

Diesen konnten alle angemeldeten Aktionäre und Gäste online verfolgen.

 

In unserer Hand lag die Vorplanung inkl. 3D-Visualisierung, Set-Bau, Bild- und Tonübertragung, Bereitstellung des Webcasts sowie die Abstimmung mit der hauseigenen IT/Technik und dem HV-Dienstleister.

 

Unsere eigens eingerichtete Hotline half bei Fragen der Webcast-Zuschauern kompetent weiter.