blick auf den konferrenzraum mit kamera und hintergundwand mit firmen logo des veranstalters
Bereits zum dritten Mal waren wir mit der Durchführung der Hauptversammlung einer großen börsennotierten Aktiengesellschaft (SDAX) im Gesundheitswesen beauftragt – in diesem Jahr jedoch virtuell.
 
Aus einem Konferenzraum in der Zentrale gestalteten wir einen virtuellen Veranstaltungsraum bestehend aus einem Plenum (Vorstand, Versammlungsleiter, Notar, Stimmrechtsverteter) und der Technik zur Live-Übertragung als Webcast.
 
Diesen konnten alle angemeldeten Aktionäre und Gäste online verfolgen.
 
In unserer Hand lag die Vorplanung inkl. 3D-Visualisierung, Set-Bau, Bild- und Tonübertragung, Bereitstellung des Webcasts sowie die Abstimmung mit der hauseigenen IT/Technik und dem HV-Dienstleister.
 
Unsere eigens eingerichtete Hotline half bei Fragen der Webcast-Zuschauern kompetent weiter.